Сперва мама тебя ругает за срач в помещении, позже супруга ругает за нечистые носки по всей квартире, а позже и глава ругает за то, что твой отчет ищут по всей сети пол офиса. В случае если с первыми пунктами у тебя клиника либо ты на пути исправления, то с последним необходимо что-то делать, разгильдяй ты эдакий…

Простите, само собой разумеется, за эту фривольность, но мы тут — жители цифрового мира, и в нашем мире, как и в настоящем, имеется свиньи, а имеется культурные и опрятные люди. Имеется те, от кого воняет за несколько метров, а имеется те, кто моется ежедневно. Я не отрицаю, пачкаемся мы все, но что делать с этим, любой решает по-различному.

Пачкаемся мы от того, что сконцентрировано заняты собственной работой либо развлечениями. Надеюсь, вы осознали мою поразительно долгую аллегорию, но это весьма похоже на диджитал действительность.

Ежедневно складывается из комплекта суеты. Ежедневно необходимо переложить определенное количество файлов из одной папки в другую, несколько файлов создать, несколько скачать и подгрузить. Все это приходит к нам и уходит, на флешках, в интернетах, дропбоксах и по почте.

Ежедневно генерирует беспорядок. Чем больше работы, тем больше возможность пренебречь дисциплиной работы с файлами. А по большому счету, возможно выделить пара главных опасностей на пути еще слабого юзера, что отчаянно желает (бросить курить) навести порядок с файлами на компьютере:

1. Отсутствие четкой файловой структуры.

Винда изначально предлагает определенную базисную файловую структуру. Нам предлагается хранить музыку в папке “Музыка”, видео — в папке “Видео”, документы — в “Моих документах”, а картины, на удивление, в папке “Картины”.

Но тут неприятность — на этом отечественная с вами жизнь не исчерпывается. В папке с документами может разродиться Содом и Гоморра, поскольку имеется и отчеты, и таблицы, и графики, и презентации, имеется прайсы, типовые соглашения и многое-многое второе. Все эти файлы имеют свойство умножаться из месяца в месяц.

Ответ не супер простое, говорю сходу. Необходимо придумать и создать собственную и единственно верную файловую структуру. Нужно четко осознать, к каким типам файлов вы обращаетесь значительно чаще. В моем случае, значительно чаще мне необходимы типовые соглашения, позже прайсы, позже какие-то копии документов.

Моя файловая структура несложна до кошмара и отображена на скриншоте.

Достаточно давно я начал именовать практически все папки, начиная с числового кода. В случае если я знаю, что папок возможно возможно больше 10, я использую двузначный код. Это оказывает помощь упорядочить файлы в эргономичном для меня порядке.

К слову, я весьма сохранял надежду, что в 8 винде покажется что-то похожее на то, что уже давно имеется в iOS, в частности возможность сортировать очередность пунктов перечня в любом эргономичном для себя порядке, но увы.

Плюс ко всему, ОС Windows, начиная еще с 45 года, всем дает четко осознать, что сортируй — не сортируй, все равно возьмёшь непонятное отображение файлов. Обязан заявить, что в 8-ке с этим наподобие как неприятностей нет, но раньше было неоднократно такое, что я все настроил в одной папке под себя, а по окончании перезагрузки либо кроме того закрытия папки все настройки слетали. С того времени и показалась привычка с цифрами, которая опять и опять себя оправдывает.

2. Сложный путь к нужной папке

Начну с того, что все, все папки должны быть проименованы хоть как-то верно. Нужно раз и окончательно приучить себя давать имя папке сразу после ее создания.

Имеется одна мировая проблема, которую многие интернациональные органы спасения зря игнорируют. Имя данной проказе “Новая папка (1)”.

Значительно чаще хаос наступает по причине того, что пользователь что-то качает либо как-то приобретает, и времени у него на это мало, исходя из этого файлы кидаются куда угодно с любым заглавием, с надеждой позже их где-то отыскать.

Я увидел за собой, что в случае если папка находится в один либо два шага от того места, где нахожусь я, то мне будет очень просто переместить в том направлении файл, в случае если файл уже в трех шагах — фпадло!

Итак, ваша файловая структура не должна быть очень сильно подробной, с кучей положенных папок. В случае если документов у вас мало, не создавайте положенные папки под любой отдельный документ. Для себя я решил: в случае если количество однотипных файлов может превышать цифру 10, это уже предлог создать отдельный каталог.

3. Дисциплина

Если вы разок все сделали верно, файловую структуру создали и она неизменно под рукой на расстоянии одного либо двух положенных каталогов — это еще не сигнал успеха. В этом вопросе основное — систематичность. Любой раз, в то время, когда мне нечем заняться за компьютером, я начинаю что-то удалять, править, чистить, переименовывать.

В моей работе имеет место постоянная генерация громадного количества фотографий, видеофайлов, текстовых документов, заметок и т.д.

Отсутствие дисциплины отбросило бы меня в каменный век, где люди за желтыми столами перекладывают растолстевшие бумажные папки цвета туалетной бумаги. И напротив, четкая и несложная совокупность хранения файлов поразительно увеличивает скорость моей работы.

Рабочий стол в компьютере — ваше лицо. В случае если в том месте куча хлама, вы — грязнуля; в случае если в том месте структура, вы — молодец; в случае если в том месте структура в хламе, то вам не достаточно дисциплины, и с этим нужно что-то делать!

Вывод

Поверьте, в случае если приучить себя к порядку в собственной цифровой жизни, вы станете намного больше успевать, намного стремительнее отвечать на входящие запросы и значительно меньше хранить мусора. Особенная педантичность проявляется в быстром порядке. Когда производится какая-то операция с файлами, все это уже происходит в порядке. Но это реально лишь в вакууме. Призываю всех и прежде всего себя хоть раз в неделю заниматься сортировкой и чисткой файлов и всех однотипных данных.

Всем порядок, посоны!

Если вы нашли неточность, прошу вас, выделите фрагмент текста и надавите Ctrl+Enter.

Увлекательные записи:

• Представлен флагман доступной линейки xiaomi – redmi pro
• Prestigio. “все всегда везде и со всего читают!”
• Превью: far cry primal

Это перебор