Обосновывающих, что данный редактор таблиц поразительно крут. И для 95% людей в полной мере может заменить Excel.

У Гугл Sheet имеется два явных преимущества: он бесплатен и трудится через браузер/мобильные приложения (App Store/Гугл Play).

Многие принимают его легко как эргономичное средство для просмотра табличек, отправленных по почте. Но такая точка зрения в корне неверна.

Вот обзор увлекательных возможностей Гугл Sheets, дополненный несколькими нужными мини-руководствами, вынудит вас взглянуть на приложение совсем вторыми глазами.

1. Совместная работа над документами

В Гугл Sheet весьма совместную работу над файлом. Нужно надавить на кнопку Настройки доступа, ввести email нужного человека и выставить для него права: редактирование, комментирование либо чтение.

В случае если в команде через чур много народу, а документ не содержит тайной информации, то возможно включить доступ по ссылке и выложить ее где-нибудь.

Не следует опасаться, что кто-нибудь сломает документ.

Все предположения сохраняются в истории трансформаций и откат к более ранней версии возможно произвести в несколько кликов.

В случае если весьма нужно, возможно обезопасисть от редактирования определенные диапазоны данных.

Инструкция по блокировке ячеек

1. Выделяем ячейки и нажимаем Обезопасисть лист.

2. Даем имя диапазону и нажимаем на кнопку Задать разрешения.

3. Показываем, кто в праве редактировать диапазон.

Еще в Гугл Sheets имеется занимательный метод указать пользователю на конкретное место в документе. Не нужно писать человеку письмо “Здравствуй, Василий!

Проверь пожалуйста эти 125 ячейки 17 столбца 30 страницы счета №343?. Нужно на эту ячейку правой кнопкой мыши, выбрать пункт меню “Добавить комментарий” и собрать “+ вопрос к нему”.

В ответ ему придет письмо ссылаясь на необходимый страницу, комментарий и ячейку. Это весьма комфортно.

К слову, в Excel также возможно совместно трудиться над документами через OneDrive и Office Online.

Но стоит это наслаждение от 299 рублей в месяц.

2. Формулы

В Гугл Sheet 371 функция!

Тут их полный перечень с описаниями на русском. Они распределены по 15 разделам:

Для справки, в Excel их на сто функций больше. В случае если что-то весьма необходимое, именно из данной много, это не предлог отказываться от Гугл Spreadsheet. Так как возможно создать функцию под себя!

Инструкция по созданию собственных функций

1. Открываем редактор скриптов:

2. Набираем код функции:

function c100wN(x) { x = x*100*1.4; return x; }

3. Сохраняемся.

4. Пробуем:

Данный пример функции весьма простой, но вооружившись книжкой по экономике/статистике/дискретной математике, вы сможете вынудить Гугл SpreadSheet делать вычисления высокой степени сложности и избавиться от необходимости платить за Excel.

P.S. В Excel также возможно создавать пользовательские функции.

3. Автоматизации

В данной сфере возможности предмета статьи поражают воображения. Автоматизировать возможно фактически все. Нужно лишь мало поразмыслить.

Замечательнейший Гугл Apps Script (расширенная версия Java Script для работы с сервисами Гугл) может связать Sheets со следующими приложениями:

Google Docs;

Gmail;

Гугл Translate;

Гугл Forms;

Гугл Sites;

Гугл Translate;

Google Calendar;

Гугл Contacts;

Гугл Groups;

Гугл Maps.

Тему применения этого языка совместно с Гугл Таблицами на iphones.ru мы поднимали много раз:

4 лайфхака Gmail и Гугл Apps Script

Автоматизируем Гугл Таблицы на Google Apps Script

Гугл Apps Script для Docs в примерах

Простые автоматизации для Гугл Drive

Планируем жизнь с Гугл Calendar и Гугл Apps Script

Как верно делать автоматизированные рассылки в Gmail

4. Коллекция дополнений

В случае если вам не достаточно каких-то возможностей в Гугл Sheet, то возможно попытаться отыскать что-необходимо среди дополнений. Страница с дешёвыми аддонами раскрывается из меню Дополнения -> Установить дополнения.

Я бы советовала присмотреться к следующим дополнениям:

Styles;

Remove Blank Words;

Advanced Find And Replace;

Translate My Sheet;

Fitbit Activity Importer;

Magic JSON;

Drive Links Exporter.

5. Гугл Forms

Предположим, что нам нужно сделать онлайн-опрос и собрать данные в таблицу для обработки. Имеется весьма стремительный и бесплатный метод это сделать.

Организуем опрос посредством сервисов Гугл

1. Инструменты -> Создать форму

2. Заполняем данные, придумываем вопросы.

3. Приобретаем ссылку на готовый опрос.

4. Тестируем.

5. Наблюдаем собственный ответ на странице в таблице.

Еще форму возможно взять html-код формы и поставить ее на сайт.

6. Интеграция с Гугл Drive

Для хранения таблиц Гугл Sheets предоставляется 15 Гб места безвозмездно.

На том как крут данный сервис мы останавливаться не будем, а просто расскажем о беcценной фиче называющиеся ОФФЛАЙН РЕЖИМ. Он доступен для текстовых документов, презентаций и таблиц.

О том как включить его в мобильных приложениях, и десктопной версии браузера Chrome возможно детально ознакомиться тут.

Стоит кроме этого уточнить, что применение Гугл Drive клиента на компьютере не разрешает трудиться с таблицами офлайн. Файлы Google Sheet сохраняются на компьютере в виде файлов-ссылок, при открытии которых запускается браузер.

7. Тёплые клавиши

У Гугл Sheet имеется пара десятков сочетаний клавиш фактически для всех действий. Полные перечни для PC, Mac, Chromebook и Android возможно взглянуть тут.

8. Экспорт данных

Созданные таблицы возможно не только просматривать и редактировать онлайн, но и скачивать в разнообразных форматах:

9. Мгновенная вставка картин из интернета

На страницу таблицы возможно в два счета засунуть любое изображение из сети.

Легко засуньте в ячейку формулу как на рисунке:

Это были только кое-какие из самых занимательных фич. Если вы поняли мощь программы и захотели начать деятельно ее применять, советую взглянуть эти 16 видео-уроков для получения стартовых знаний.

Опрос: Что вы для того чтобы делаете в Excel, что не имеете возможность делать в Гугл Sheet?